Делопроизводитель выполняет важные офисные задачи, поддерживая работу компании в упорядоченном виде. Эта профессия подходит для тех, кто хочет работать в офисе, но не имеет специального образования или значительного опыта. Работодатели ценят организованных и внимательных сотрудников, поскольку эффективный документооборот и административная поддержка — важная часть рабочего процесса.
Сегодня делопроизводство становится все более цифровым, а многие компании переводят администрирование и работу с документами в онлайн-формат. Это делает профессию удобной не только для офисных сотрудников, но и для тех, кто хочет работать удаленно.
Какие задачи выполняет делопроизводитель?
Делопроизводитель объединяет в себе функции секретаря, офис-менеджера и иногда даже фронт-офиса. Его обязанности могут варьироваться в зависимости от компании, но обычно включают:
- Прием и обработку входящей корреспонденции — сортировка писем, отправка ответов, регистрация входящих документов.
- Работу с телефонными звонками — общение с клиентами компании, партнерами и сотрудниками.
- Организацию расписания руководителя — планирование встреч, назначение телефонных переговоров и поездок.
- Поиск и обработку информации — сбор данных, подготовка отчетов и таблиц.
- Работу с офисной документацией — создание приказов, отчетов, договоров и других деловых бумаг.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, билетов, бронирование переговорных комнат.
- Контроль документооборота — ведение архивов и электронных баз данных.
По сути, делопроизводитель играет ключевую роль в организации работы офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование. В небольших компаниях такие специалисты могут выполнять сразу несколько функций, включая обязанности HR-специалиста, бухгалтера или помощника руководителя.
Делопроизводство на удаленке: возможно ли работать дома?
Во время пандемии многие компании осознали, что многие офисные задачи можно выполнять дистанционно. Работа с документами, письмами, отчетами и корпоративными чатами может вестись из любой точки мира при наличии интернета. Всё больше работодателей ищут удаленных помощников, что делает делопроизводство подходящим и для удаленной работы.
На удаленке делопроизводитель может выполнять следующие задачи:
- Управлять корпоративной почтой и обмениваться документами через облачные сервисы;
- Планировать онлайн-совещания и вести записи рабочих встреч;
- Работать в CRM-системах компаний для учета клиентов и отчетов;
- Вести базу данных сотрудников, клиентов, поставщиков.
Такой формат работы удобен для людей, которым важно самостоятельно планировать свое время и не привязываться к офису. Особенно это актуально для студентов, молодых мам и тех, кто совмещает работу с обучением.
Сколько можно заработать на должности делопроизводителя?
Уровень зарплаты делопроизводителя зависит от региона, компании и выполняемых обязанностей. В целом, доход в этой профессии оценивается следующим образом:
- Начинающий делопроизводитель (без опыта) — от 30 000 до 40 000 рублей в месяц.
- Средний уровень (опыт 1-3 года) — 45 000–60 000 рублей.
- Продвинутый специалист (с дополнительными обязанностями) — до 100 000 рублей.
- Ассистент топ-менеджера или личный помощник — может зарабатывать 150 000–200 000 рублей.
Максимального дохода можно добиться, если совмещать делопроизводство с другими направлениями, например, управлением бизнес-процессами, кадровым администрированием или бухгалтерией.
Дополнительно можно работать на фрилансе, выполняя проекты по организации документооборота для небольших компаний. В таком случае доход формируется индивидуально и может быть выше средней зарплаты.
Какие навыки нужны для делопроизводителя?
Профессия не требует высшего образования или специализированного обучения, но важны несколько ключевых навыков:
- Внимательность к деталям — работа с документами требует точности и аккуратности.
- Грамотность — умение правильно составлять деловую документацию и вести переписку.
- Знание офисных программ — Word, Excel, Google Docs, 1С и другие офисные программы.
- Организованность — управление несколькими задачами одновременно и соблюдение дедлайнов.
- Коммуникабельность — необходимость взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами.
Если человек обладает этими качествами, он сможет эффективно справляться с обязанностями и развиваться в кабинете или на удаленной работе. При этом со временем можно прокачать дополнительные навыки, например, изучить иностранный язык или получить знания в сфере бухгалтерии, чтобы претендовать на более высокие позиции.
Кому подходит профессия делопроизводителя?
Эта работа — отличный вариант для людей, которые:
- Только начинают карьеру и хотят получить опыт работы в офисе;
- Искали стабильную работу с понятным функционалом и без высокой нагрузки;
- Хотят работы в административной сфере, но без глубоких технических знаний;
- Планируют работать удаленно и не привязываться к офису.
Если вы отличаетесь организованностью, ответственностью и внимательностью, работа делопроизводителя может стать хорошим стартом для дальнейшего развития в карьере. Через несколько лет можно будет перейти на более высокую должность, например, стать офис-менеджером, личным помощником руководителя или специалистом по документообороту.
Итог
Работа делопроизводителя — это стабильная и востребованная профессия в административной сфере. Она легко осваивается, не требует специализированного образования и подходит для начинающих специалистов.
Зарплата в среднем составляет 30-50 тысяч рублей, хотя опытные специалисты могут зарабатывать до 200 тысяч. Благодаря цифровым технологиям и удаленной работе всё больше компаний переходят на электронный документооборот, что открывает возможности для дистанционной занятости.
Тем, кто хочет быстро освоить профессию без длительного обучения, стоит обратить внимание на делопроизводство. Это хороший старт для карьеры в офисе или удаленной работы.
